На сегодняшний день, ни одна компания будь то государственная или частная, малый или крупный бизнес не могут обойтись в своей работе без использования печатей и штампов. Знаете ли Вы что печать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек издревле подтверждал свое личное право собственности. Сегодня же печать – основной атрибут любого делопроизводства, атрибут любого документа, который позволяет удостоверить подлинность документа. Печать – важный атрибут любого документа, который не только удостоверяет его подлинность, но и отражает уровень всей деловой культуры компании или организации.

Печати и штампы являются удостоверительными печатными формами, средством защиты документа от подлога. Их оттиски в документах служат для подтверждения подлинности фактов, изложенных в документах, и официального характера документа. Оттиски печатей и штампов являются одним из средств защиты документов от подделок. Личные документы, выдаваемые учреждением, предприятием или организацией, действительны при наличии на них подписей должностных лиц и соответствующих оттисков печатей. Некоторые личные документы снабжаются еще оттисками штампов, которые удостоверяют дополнительные факты.

Раньше печати изготовляли в государственных штемпельно-гравюрных мастерских (гербовые - с ведома специальной разрешительной службы). Но уже несколько лет печати производят без разрешений на различных, (в том числе и частных) предприятиях. В зависимости от назначения печати бывают гербовые и простые. Гербовые содержат, кроме текста, в центре изображение государственного герба страны. Простые печати, кроме текста, могут содержать различные эмблемы.

Печати и штампы бывают двух видов: каучуковые и металлические. Металлические печати и штампы, употребляют для нанесения рельефно окрашенных оттисков, а также для нанесения рельефных оттисков. Каучуковые печати и штампы дают окрашенные оттиски. Существует несколько способов изготовления печатей и штампов, каковыми являются: ручной набор, набор с использованием линотипа, набор с использованием фотополимерных материалов, лазерное гравирование, набор с использованием японской технологии "SPRING" и набор с использованием технологии.